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¿Cómo encuentro el agente de viajes ideal?
A la hora de elegir un viaje de idiomas se plantean siempre determinados problemas y preguntas. Antes de tomar una decisión es importante clarificar los criterios que personalmente resultan decisivos y buscar después ofertas que se adapten a las necesidades individuales. Hay que informarse exhaustivamente de los servicios que están incluidos y comparar las diferentes ofertas.
Si lo que está buscando es una combinación de curso de idiomas, viaje, alojamiento y servicios adicionales, debe plantearse lo siguiente antes de decidirse por una oferta determinada:
¿Tiene el organizador de viajes de idiomas suficiente experiencia?
¿Hay que pagar tasas adicionales por determinados servicios?
¿Qué servicios están incluidos en el paquete de viaje de idiomas?
¿Existe la posibilidad de organizar un viaje de idiomas individual?
¿Cuál es el mejor momento para reservar un viaje de idiomas?
¿Cómo elijo el organizador de viajes adecuado?
Información importante a tener en cuenta para su decisión final
¿Tiene el organizador de viajes de idiomas suficiente experiencia?
¿Hay que pagar tasas adicionales por determinados servicios?
Normalmente las agencias exigen el pago de tasas adicionales por el servicio prestado de contratación del viaje de idiomas. Muchas agencias prevén el pago de tasas por expedición, modificación o anulación de billete. Averigüe cuánto ha de pagar y qué servicios están incluidos. Por lo general el precio total incluye el viaje (avión, autobús, tren), el transporte desde el aeropuerto o estación al alojamiento, así como el alojamiento propiamente. Algunas ofertas incluyen servicios adicionales. Exija una información detallada sobre las tasas a pagar y el precio total de la oferta, antes de firmar un contrato o reservar en línea.
¿Qué servicios están incluidos en el paquete de viaje de idiomas?
Por lo general los paquetes de viajes de idiomas incluyen en su precio todas las tasas a pagar. El organizador del viaje se ocupa del transporte en avión, autobús o tren y de la trasferencia desde el aeropuerto o estación al lugar de alojamiento. El tipo de alojamiento se contrata de acuerdo a las preferencias personales y la disponibilidad y se puede también elegir directamente en el lugar de destino. Habitualmente existe la posibilidad de alojarse en un hotel, hostal, familia, residencia o apartamento. Algunas ofertas incluyen visitas guiadas (normalmente durante la primera semana), o bien eventos, actividades deportivas o de tiempo libre e incluso la manutención. Algunas agencias incluyen en sus ofertas seguros de equipaje, cambio de moneda o coche de alquiler con aparcamiento incluido.
¿Existe la posibilidad de organizar un viaje de idiomas individual?
La mayoría de las agencias de viajes de idiomas son flexibles y hacen todo lo posible para satisfacer las necesidades individuales. Están siempre a su disposición para organizar con usted el viaje que mejor se adapte a sus deseos. En la organización se atiende a los fines profesionales y vacacionales, siempre dentro del presupuesto marcado. Las agencias están normalmente especializadas en determinados destinatarios: familia, grupos, niños o personas con discapacidades, por ejemplo. Las escuelas de idiomas son las que determinan el tamaño del grupo, la dificultad o tipo del curso de idiomas. Las agencias colaboran estrechamente con las escuelas de idiomas, de manera que se obtenga la mejor calidad, servicio y precio.
¿Cuál es el mejor momento para reservar un viaje de idiomas?
El viaje de idiomas se ha de planear con tiempo, ya que las escuelas de idiomas tienen plazos de reserva. Si se decide a última hora se le habrá pasado el plazo en muchas escuelas, con la consiguiente limitación de posibilidad de elección. Las agencias no suelen tener ofertas de última hora. Resulta por tanto importante que contacte lo antes posible con el organizador de viaje que haya elegido, a fin de obtener ofertas baratas con buenas condiciones. Las reservas en las escuelas de idiomas se pueden hacer normalmente con dos o tres meses de antelación. En el caso de que desee contratar un paquete de viaje de idiomas completo es recomendable acudir a la agencia con más tiempo aún.
¿Cómo elijo el organizador de viajes adecuado?
La elección de una viaje de idiomas determinado depende de los deseos e intereses personales. Es por ello recomendable, consultar a diversas agencias de viajes de idiomas, a fin de encontrar el viaje de idiomas adecuado. Hay que tener en cuenta que el objetivo de los organizadores de viaje es mantener una larga relación con el cliente y no la organización a toda prisa de un único viaje.
Es importante que escriba una lista con todas las cuestiones que precisen aclaración.
Un buen organizador de viajes de idiomas colabora con líderes en el sector de cursos de idiomas, viajes, hotel y compañías de alquiler de coche, pero conoce también empresas más pequeñas que ofrecen ofertas especiales.
Asegúrese de que la agencia de viajes de idiomas pertenezca a una organización internacional, que se ocupe de controlar la calidad de sus miembros. Además, el organizador debe contar con un equipo moderno, que le permita encontrar la oferta más barata entre las existentes (de vuelos, alojamiento, etc.), ya que son innumerables. También pueden servir de ayuda en la elección recomendaciones, informes basados en una experiencia previa o rankings.
Información importante a tener en cuenta para su decisión final
Los organizadores de viajes de idiomas recomiendan a menudo servicios especiales de asesoramiento. Compruebe las cualificaciones, la comisión que se llevan y los costes totales de este asesoramiento.
La elección de la escuela de idiomas es determinante para el éxito de su aprendizaje. Por este motivo no debe tomar esta decisión precipitadamente. Infórmese sobre el reconocimiento internacional, la calidad y cualificaciones de la escuela y consulte con una agencia de viajes de idiomas competente, que le ayude en la elección de la escuela de idiomas más adecuada.